Work From Home ยังไงให้มีประสิทธิภาพ?
เล่าถึงประสบการณ์การทำงานที่บ้านของชาว Roots และวิธีการทำงานยังไงเพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดีที่สุด
7 March, 2021 by
Work From Home ยังไงให้มีประสิทธิภาพ?
Kiattipong Sripratipbundit (EmZ)
| No comments yet

9 วิธี Work From Home ให้มีประสิทธิภาพ

เนื่องจากปัจจุบันทางบริษัท Roots ได้ทำการ Work From Home แบบ 100% มาเป็นระยะเวลาเกือบ 1 ปีแล้ว โดยอาจจะมีนัดเข้ามาประชุมกันที่บริษัทบ้าง โดยบริษัทเราก็มีอยู่ 2 Location สำหรับทำงาน โดยแบ่งเป็น Roots Office ตั้งอยู่ชั้น 21 ตึกอับดุลราฮิมเพลส ถนนพระราม4 และอีกที่นึงคือ Roots Cafe ตั้งอยู่ซอยวชิรธรรมสาธิต 51 ย่านสุขุมวิท แล้วแต่ว่าพนักงานสะดวกจะเข้ามาทำงานที่ไหนกัน

เราจึงอยากจะ Share สิ่งที่ทางเราพยายามสร้างขึ้นมาและคิดว่ามีประสิทธิภาพส่งผลให้พนักงานและการทำงานของเราเป็นไปได้อย่างดี พร้อมกับพนักงานเองก็มีความสุขด้วยเช่นกัน โดยเราแบ่งได้เป็น 9 ข้อที่จะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพดีขึ้นได้ ลองอ่านและแชร์ประสบการณ์ของทุกท่านได้ โดย Comment ที่ด้านล่างได้เลยครับ

1. Work from home != Vacation

ต้องสร้าง Mind Set ให้กับพนักงานทุกคนว่า การ Work From Home ไม่ใช่วันหยุด ทุกคนต้องคิดว่าเป็นวันทำงาน เราต้องทำงานเหมือนวันทำงานปกติ แม้ว่าเราจะทำงานจากที่บ้านก็ตาม 

2. Timesheet Tracking

ทำการลง Timesheet ในแต่ละวัน เพื่อเป็นการลงข้อมูลการทำงานของพนักงานแต่ละคน และนอกจากนั้นสามารถนำ Timesheet มาคำนวนค่าใช้จ่ายของแต่ละโปรเจคได้ด้วย

3. Be Available & Responsibility

ทำตัวให้พร้อมที่จะตอบและสื่อสารกับทีมได้ตลอดเวลา (ยกเว้นมีประชุม) เพราะว่าการทำงานลักษณะนี้ต้องสื่อสารกันได้ชัดเจนและมีความพร้อม ไม่เช่นนั้นจะทำให้การทำงานเกิดความผิดพลาดและไม่มีประสิทธิภาพได้

4. To-Do-List + Deadline 

สร้าง To-Do-List และกำหนด Deadline ของงานที่ต้องทำในแต่ละวัน เพื่อให้ตัวเองและทีม รู้ว่าตอนนี้ทำอะไรอยู่ และจะ Deliver อะไรได้บ้างในวันนี้ อย่าลืมว่าต้องทำการลง Timesheet ในทุกๆ วันด้วย

5. Create a Workspace

ต้องสร้างพื้นที่ของการทำงาน เนื่องจากเราทำงานกันที่บ้าน ซึ่งมีบรรยากาศแห่งการพักผ่อน หลายคนทำงานบนเตียง โซฟานิ่มๆ ซึ่งอาจจะไม่เหมาะกับการทำงาน ส่งผลให้การทำงานออกมาได้ไม่มีประสิทธิภาพ เราอาจจะต้องสร้างพื้นที่ ที่เหมาะสมกับการทำงานแบบ Work From Home ให้ได้ โดยถ้าทดลองแล้วรู้สึกว่าเราทำงานไม่ได้ ก็ให้ลองเปลี่ยนมุมการทำงานไปเรื่อยๆ จนเราเจอมุมที่ เหมาะกับเรา และจะพบว่าประสิทธิภาพที่ดีในการทำงานที่บ้านของเราก็สร้างได้เช่นกันนะ

6. Educate Your Family

ทำความเข้าใจกับคนในครอบครัวถึงการทำงาน Work From Home เนื่องจากบางครั้งคนในครอบครัวอาจจะไม่เข้าใจและแยกเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวไม่ได้ โดยอาจจะต้องกำหนดระยะเวลาการทำงาน แบ่งสัดส่วนของห้องให้ชัดเจน บางครั้งเราพบว่าการทำงานที่บ้าน พร้อมๆ กันหลายคน อาจจะเกิดผลกระทบกันบ้าง เช่นการประชุมพร้อมๆ กัน อาจจะทำให้เสียงตีกัน เพราะฉะนั้นต้องแยกห้องให้ชัดเจน

7. Work Life Balance

หลายๆ คนพบว่าปัญหาของการทำงานที่บ้านคือไม่สามารถหยุดทำงานได้ เนื่องจากเราไม่มีที่ให้ไปวันๆ ก็อยู่แต่หน้าจอคอม กินข้าว อาบน้ำ เสร็จก็ทำงานต่อ หลายๆ ครั้งพบว่า เราทำงานจนดึกดื่น ล่วงเวลาไปเยอะมากจนเครียดและไม่อยากทำงานที่บ้านก็มี เพราะฉะนั้นควรจะต้องแบ่งเวลาของการทำงาน/การพักผ่อน/เวลาส่วนตัว ให้เหมาะสม โดยอาจจะแบ่งเป็น 8/8/8 ซึ่งหมายถึง ทำงาน 8 ชั่วโมง พักผ่อน 8 ชั่วโมง เวลาส่วนตัว 8 ชั่วโมง ก็ได้

8.Respect Your Team's Time

ให้ความเคารพกับเวลาของเพื่อนร่วมงาน เนื่องจากเราทำงานกันอย่างเต็มที่แล้วในระหว่างวัน ดังนั้นหลังจากเวลาเลิกงาน เราควรให้ความเคารพในเวลาพักผ่อนด้วย ถ้าเราเกิดมีคำถามหรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานนอกเวลางาน ถ้าเค้าตอบเรา เราต้องขอบคุณเค้ามากๆ

9. Working Tools

หา Tools ในการทำงานที่สามารถช่วยให้การทำงานดีขึ้น ในมุมต่างๆ เช่น Communication, To-Do-List, Working Tool, Project Management, CRM เป็นต้น จะทำให้การทำงานลักษณะ Work From Home มีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากเราไม่ได้ทำงานแบบเห็นหน้ากัน ดังนั้นการใช้ Tools พวกนี้ก็จะทำลดช่องว่างของการทำงาน Work From Home ลงได้

Start writing here...

Work From Home ยังไงให้มีประสิทธิภาพ?
Kiattipong Sripratipbundit (EmZ) 7 March, 2021
Share this post
Archive
Sign in to leave a comment